识别二维码填写信息收集表|不用纸质表 数据自动汇总

要收集一批信息的时候,麻烦的从来不是设计表格,而是把表发出去、再收回来。

HR 收集新员工入职资料,社区登记居民信息,办活动收报名,做完服务做客户满意度回访——印一沓纸质表挨个分发,隔几天再挨个催,收回来还要一张张录进 Excel。几十份还能扛,几百份就是好几天的事。填了一半的、字迹认不出的、必填项空着的,全得靠电话补。

表单二维码解决的就是这个。把收集表做成二维码,发到群里或贴在墙上,对方扫码自己在手机上填,提交的瞬间数据就进了你的后台——不用印、不用催、不用录。

什么是表单二维码

通过二维码制作工具,将信息收集,线上考试,行政审批等表单插入一个动态二维码中,用户扫码后可填写表单,后台可随时查阅导出数据;

表单二维码能收集哪些信息?

以码上游二维码为例,使用码上游制作表单二维码时,支持自定义收集的信息类型,包括文本、单选、多选、日期、时间、车牌、定位、签名、文档、图片、音视频上传等,可以灵活搭建符合需求的信息收集模板。

怎么制作表单二维码

第一步:打开码上游二维码官网

第二步:进入编辑器并找到【表单】

第三步:制作表单

码上游支持自定义新建表单;可以使用Ai表单功能创建表单;也可以基于表单模板修改制作新的表单;

第四步:保存表单并生成二维码

表单二维码的优势

第一,系统自动统计录入。纸质表要人一张张敲进 Excel,表单二维码线上填写提交即入库,后台可快速查看导出。数据的人工手动录入时间,直接省掉。

第二,数据质量相对更高。 表单二维码可设置关键字段设必填,不填不让提交;图片字段能限制成"只允许现场拍照",防止拿旧图充数。加上各种组件功能,可以让线上信息收集的品类更加丰富,质量相对更高一点;

第三,传播更加方便。 码往海报上一贴、群里一发,用户扫码即可填写,相比较传统地推和人工采访,传播范围更广,效率也更高;

适用场景

满意度调查:酒店/餐厅等场景,需要获得顾客满意度实时反馈的,可以制作满意度调查表单二维码;

客户反馈:产品交给三方销售,需要获得用户反馈的,可以在产品包装/说明书等地方印上客户反馈二维码,收集用户真实建议;

信息收集:家长会/社区居民意见收集等场景,可以制作信息收集表单二维码,通过线上线下组合分享,快速收集信息;

学术调研:高校科研大多需要采集足额的样本数据,制作相关的调研表单二维码,交给三方公司,结合传统的地推/人工采访等方式,效率会更高;

市场调研:企业/品牌在项目前期想要足额的市场数据,也可以制作相关的调研表单二维码,搭配传统市场调研方法,可获得更高质量的调研数据;

问卷调查:节日抽奖活动、公众号粉丝调研、员工意见征集……可以制作问卷调查二维码,扫码即填,配合线上抽奖或礼物赠送,更容易获得足额的问卷数据;

有几个注意点点

别把码发到不该去的地方。

限制填写次数能防刷票,但码被转发到无关群,还是会收到无效数据。建议配区域保护或有效期。

必填项别设太多

必填项太多容易劝退,关键字段设必填,其他设选填,提交率会高很多。

慎用共享文档生成二维码

共享文档谁都能看、谁都能改,隐私和准确性都没保障。

手机也能制作表单码,但导出必须在电脑端

码上游手机端也可以制作表单二维码,查看表单收集信息,但是导出表单数据只能在电脑端进行操作

总结

表单二维码就是把表单做成码,扫码即填、提交即入库,解决纸质表"发、收、录"三次搬运。传播效率更高,推广范围更广,数据回收质量也相对更高,如果你有信息收集相关需求,可以试着用码上游二维码生成器制作一个表单二维码体验一下;

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