预算有限人手又不足车辆管理往往很难解决，想要降低成本又能高效的实现车辆管理该如何解决呢？告别传统！二维码制作生成器秒建智能车管系统。

想要解决车辆管理问题，先来看看车辆管理的基本流程以及关键步骤：

1、违章信息获取与确认

单位当中的车辆出现违章的情况之后，会有相关的部门将通知信息用短信或者邮件的方式发送到企业当中，企业可以通过相应的App或者官方网站等方式主动查询车辆违章信息，了解实际情况。

2、确定违章责任主体

这个是关键环节，如果员工在执行任务过的时候出现的违章情况，一般情况下会由单位来承担相应责任，单位可以根据内部的规定对员工进行处理。

3、违章处理方式

扣分较少或者金额较低的非现场违章可以通过平台进行处理，整体的操作相对简单。

4、车辆基本信息管理

这个环节就是将车辆的基本信息进行记录，如型号、车牌号、车架号、购置日期、车辆颜色等，为的是在查询统计以及后续维护时快速定位。

5、驾驶员信息管理

整理驾驶员姓名、联系方式、驾驶证号、准驾车型等，确保安排合适的人员驾驶相应车辆。

6、车辆调度管理

根据单位内部的用车需求，合理安排车辆的出行计划，提高车辆的利用率。

7、维修保养管理

记录车辆的维修史、保养周期和下次保养时间等及时对车辆进行维护，从而延长车辆使用寿命。

8、油耗管理

监控分析单位当中每辆车的油耗数据，及时检查车辆或者驾驶员是否存在问题。

9、保养管理

记录车辆保险购买日期，到期日期以及保险公司名称，当时参保金额等相关信息，确保车辆始终处于保险期覆盖范围内。

车辆管理信息基本流程就是这些，但是在单位实施的过程中发现，有的时候公司车辆使用频繁，记录全靠手写表单，违章后确认驾驶员困难，加油无法管控不说，有的时候车辆一不留神就错过了保险期限，检查的时候纸质表单信息查询困难，一些信息记录模糊或出现表单丢失的情况，忙的焦头烂额信息还对不上，这个时候开始回想哪辆车对应的是哪个驾驶员的时候已经晚了，根本找不到人。

一些单位确实想过寻找合适的车辆管理系统，但是了解情况之后发现一些专业的车辆管理系统整体的部署流程很是复杂，在人员的需求上也是比较多，这对于一些中小企业来讲并不适用，而且这些系统的维护成本还有其本身的成本都比较高，面对这种情况，告别传统的纸质记录方式我们就可以找到合适方向了，那就是利用二维码制作生成器。

在一些人的理解中，二维码制作生成器并不能起到什么作用，但真实的情况是它并没有大家想象当中那样，由于生成器能够生成活码，能很好的展示信息，可利用它创建电子表单以及进行数据统计分析，重要的是整体的操作非常的简单成本也很低，也正是这种简单的方式反而适合中小型单位的需要。

二维码制作生成器搭建车辆管理系统流程：

1、车辆信息录入

通过生成器为单位当中每个车辆创建一个表单，记录车牌号、车辆型号、购置时间、保险时间等这些基本信息，这个二维码可以贴在对应车辆上，这样扫码的时候就能够看到车辆的基本情况。

2、用车流程

想要完善用车流程，可以建立三个表单二维码，一个是借出表单，一个是归还表单以及一个加油表单，这些表单当中要包含驾驶员信息，用车时间，目的地，事由以及归还时里程数和车辆状况，这样驾驶员用车时扫码填写，信息就会自动整理统计，这样整体的用车信息以及油耗情况全都统计起来，想要了解的数据一目了然。

3、数据归档

经过了上述操作之后，相应的数据也会自动存储在后台当中，想要了解数据情况随时可以调出，并且可将数据导出，具体情况具体分析。

通过二维码制作生成器完成车辆管理系统的建立，整个过程中虽然仅仅是生成了几本表单二维码，但完全够用，而且不需要下载安装程序，不需要学习培训，另外由于生成的二维码可以长期保存，也让整体操作难度与成本再次降低。

告别传统纸质登记录入，通过二维码制作生成器的方式搭建车辆管理系统，实现了一车一码、扫码登记、自动归档、数据可查、降低成本、提高效率，对此你心动了吗？心动就赶快动起来吧！

案例展示：