大型活动当中经常会遇到各种各样的琐事，例如名单的确定，这个就是一件令人头疼的事情，在活动开展前相关人员会习惯性的通过发送邮件或者打电话的方式发出邀请，是否参与也同样方式进行回复，在这个过程中，有的时候参会名单久久不能确定，这也造成工作进度没有办法推进，如今二维码生成器能够有效的解决这些问题。

回执收集看似很不起眼的一件小事情，但却是会议管理的必要工作流程，该工作不仅仅需要统计参会的人数，还会涉及到开始前的一些准备工作，今天分享的这个二维码生成器，能够将琐事变得简单便捷，简化整体工作内容。

不知大家是否了解过这样的活动流程呢？回执当中要包含姓名联系方式等常见的内容，有些参会人员还会附带自己的要求，针对参会人员的一些要求是要在活动开始前就准备好的，涉及到这些问题的时候，回执就显得很重要了，避免活动开始后临时调整，造成尴尬的局面。

平时对回执进行统计的时候，不仅需要按照表单中的人员，逐个进行电话确认，有时还会通过邮件与对方联系，可想而知这样的沟通方式会有多耽误时间，有时临近活动开始，还有人未曾回复，如果这些信息统计不全面，那么接下来的工作就会被卡住，但是如果我们通过二维码生成器将表单内容生成二维码，发送给相应人员，参会人员只需要在上面填写完成之后，这边就能看到，这个是不是就简单多了呢？

之所以推荐二维码生成器，第一个原因是简单好上手，并且这个属于线上操作，登陆后即可开始使用，无需下载，无需安装，整个页面非常简洁，其中针对不同业务还有各种各样的模板可以选择。

第二个原因就是数据统计，平时进行统计的时候，需要人工一个一个的确定后整理回执，工作内容繁琐又枯燥，但是有了二维码生成器，情况就不同了，通过扫码后，填写的信息会自动汇总，在后台当中我们也能实时了解到扫码填写情况，一键将表单收集的数据导出，整个过程不需要人工操作，这样就能将精力放到其他工作的筹备上。

第三个原因就是安全性，一般参会的人员名单以及其他信息会涉及到隐私，如果信息泄露，那么对主办方而言就会是个大麻烦，在二维码生成器当中可以设置保密方案，扫码人看到后需要输入密码后才能浏览其中信息。

回执收集算的上是掌握会议节奏的第一个环节，只有这个环节过去了，活动才能正式开始，利用二维码生成器能将自己从这些琐事当中脱离出来，相信这样的一个好用的工具，大家都不会错过吧！