经营一个好的企业,除了需拥有好的管理决策者,好的执行者(员工)以外,当然也少不了各种办公用的设备,大到一幢办公楼,小到一张椅子,这些都是一个企业的固定资产。
但是长期以来,固定资产管理都是企业管理中较为薄弱、容易忽视的地方。管理上往往是重钱轻物,降低了资产的使用效率,造成了资产闲置。所以企业需要充分认识加强固定资产管理的必要性、重要性。
固定资产的管理对于企业的规范管理制度、提高企业管理质量起着积极作用。所以在对自己企业进行资产进行全面清产核资后,还需要采取责任到每个使用人的方式,制定卡片张贴到每个办公室。
然而传统使用定制卡片登记资产方式不易存档,时间久了卡片容易磨损,磨损后信息容易丢失,而且还需要重新登记,又费时又费力,那如何通过二维码来解决以上提到的一些问题呢?
我们可以把资产的信息做到一个二维码内,把二维码打印出来后可以张贴到每一个固定资产上,盘点的时候只需要一个手机扫码,就能查看到详细的信息。
上图是我做的二维码扫码后显示的信息,添加了资产的名称具体型号,编号,所属部门,责任人,购买时间价格,当前状态等信息,也可以根据自己企业实际要求来编辑内容。并且后期如果信息有变动,可以直接在后台修改二维码的内容,已生成的二维码是不变的,无需重新打印。
所有制作的二维码在后台可以查看管理,方便查询,并且二维码生成后只要自己不删除是长期有效的。
制作步骤:
1.在编辑器里插入表格
2.根据需求添加内容
编辑完内容保存后即可生成二维码。
企业在做了资产登记以后,财务部门在编制年度预算的过程中,可以根据资金情况对固定资产购置预算作全盘考虑。通过这种方式,既可以降低采购成本,又大大提高了工作效率。
扫码查看效果:
如果公司的固定资产比较多,一个的一个制作效率不高,也可以批量制作。
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