表单记录查看功能

表单上填写的记录,相关管理人员可以通过扫码直接查看。

在某些实际场景中,例如小区内的电梯维保记录二维码,对于小区业主来说,需要了解自己每天乘坐的电梯是否有定期的维护保养,就可以通过简单的扫码操作,查看到所有维保人员填写过的历史维护保养记录,这样业主就可以监督物业是否有定期保养电梯。

为了防止表单被非维保人员随意填写,通过填表人员权限的设置,指定只有维保人员才能进行填写。

此外小区内会同时拥有多台电梯,开启记录查看功能并且配合批量生码的功能,就可以实现复用同一个表单在不同的二维码内,并且在不同的二维码里查看的数据都是互不干扰的。

开启“记录查看”功能,可以在表单的上方或下方(位置可灵活设定)显示一个直观的记录查看入口。

 

开启方法:在二维码内容添加完表单以后,点击表单内空白位置,顶部会出现记录查看的选项。

查看权限:当设置为所有人时,为了数据安全及合规,仅能看到指定人员填写的记录且不支持图片查看功能。

以下是部分场景应用案例

场景一:

电梯内的巡检记录表。指定只有后勤保障人员可以填写数据,填写后的维保记录,业主可以直接通过扫码看,监督物业是否有定期维护保养电梯。

可以配合批量生码功能记录不同区域多台电梯的维保记录。

场景二:

酒店楼层卫生每日打扫记录。保洁人员需扫码记录每日保洁情况,需要指定的人员可填写,并且每日清洁记录需要公示给所有人看。

可以配合批量生码功能,记录不同楼层数据。

场景三:

公司车辆使用登记,加油记录登记以及维修记录登记。可以在同一个二维码里添加不同的表单,一般此类场景记录仅限于内部人员填写和查看,我们可以根据实际情况设置不同的填写权限和不同的查看记录权限,如果有多辆汽车,可配合批量生码功能,登记不同车辆的数据。