表单审批

功能介绍:


用户提交表单数据后,系统会推送待审批消息给负责人,审批流程完成后会自动向提交人反馈结果,实现“提交数据—线上审批—结果反馈”的闭环管理,流程高效且完整。

适用场景:
1.物流司机在进入物流园区前,需要填表提交车辆的信息给到园区管理人员,等待管理人员审批通过以后,才可放行进入。

2.请假、报销、办公用品申领等。员工扫码填单,部门负责人在线审批。

3.政务资料申请提交审批,群众扫码提交材料,部门线上审批,可减少群众跑腿次数。

操作教程:


新建一个表单

 

在编辑器中点击表单
 

 

新建表单

审批配置


点击更多设置-数据审批-配置

开启数据审批开关

绑定审批人员(同一级审批人员可以设置添加多人,任意一人审批通过,该级别审批即可完成;也可以设置多级审批,可添加审批人数和表单操作人员有关)

 

 

 

通知填表人:审批以后会通过微信发送消息提醒
审批设置:
1.审批人不需要审批(审批人填写数据无需审批)
2.都需要审批(所有人提交的手机都需审批)
需要手写签名:审批人员审批后需要提交签名
回复设置:可以根据审批处理结果回复通过或不通过的原因
用户设置显示:审批通过以后,在消息卡片中显示某个收集组件收集的数据内容

 

 

消息接收方式:通过码上游服务号发送消息提醒(需提前关注绑定)
填表人员
填表人员通过扫描二维码以后可以填写表单并提交,提交以后界面会提示提交成功请等待审批,若没有关注过码上游的服务号,可以点击接收审批结果按钮来关注,关注成功以后当审批人员审批完成会通过服务号发送消息通知到填表人员手机上。

 

 

若没有收到通知,也可重新扫码进入,在底部我的填表记录中查看当前的审批的状态

 

 

审批人员
当有人提交数据以后,审批人员手机上会收到一条通知,点开通知即可进行审批

审批完成以后-点击继续审批,可以查看其他还未审批的数据并且进行审批处理。

 

在管理后台-表单菜单中也可以进行审批设置

 

审批功能权益区别:

审批功能所有版本均可使用,付费版支持多人多级审批 ,免费版仅支持单级审批。
30天内可审批的次数:免费版100次,基础版 300次,高级版1000次,旗舰版不限次数