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电子卡券

功能介绍

电子卡券是运营者分发给客户的一种核销凭证,运营者可以主动分发或者让客户自行领取,客户领取电子卡券后可以到店核销,运营者可以通过手机扫码或者扫码器核销。

适用门票,优惠券,礼品兑换券,抵用券,洗车次卡,游乐场月卡等场景。

卡券的生成

帐户后台左侧菜单栏找到高级功能-电子卡券-新建卡券

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1.选场景:为了减少软件学习成本,我们贴心的为您预设了多个使用场景选择,在右侧可以看到模拟效果。

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选择分发方式:自己分发,卡券生成以后可以直接下载卡券打印后发放给客户→ 到店出示 → 店员核销 → 核销完成

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用户自行领取:生成一个二维码,用户通过扫码后直接领取 → 到店出示 → 店员核销 → 核销完成

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扫码填报后自助领码:绑定一个表单 → 用户扫码填写表单 → 提交后获取核销券 → 到店出示 → 店员核销 → 核销完成

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2.创建核销方案:

创建一个卡券名称如食堂午餐抵用券,填入本批次要生成的卡券数量(也可不填,后续在详情页再生成),填写券码名称,如填写食堂拼音缩写 ST,那么生成的券码将按 ST-0001 的规则递增命名(可不填不影响使用)。

设置核销规则,有效期可以设置核销卡券的可使用时间,长期有效代表没有使用期限,也可以设置固定时间段,如 7 天内有效,超时就无法核销。

可核销时间段可以设置核销卡券可被核销的时间,不限代表 24 小时任意时段均可被核销,指定时段可以设置在某个时间段内才可被核销,如食堂就餐时间是 11:00 至 13:00,那么该核销卡券就只能在这个时间段可被核销。

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3.创建完成。

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4.创建方案后可以进入方案详情页生成核销码,也可以随时对核销规则进行修改。

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详情页中可以看到核销卡使用的详细记录,也可以追加生成核销码,可生成核销码的可用额度,下载生成的核销码,海报嵌码(预先做好一个海报,可以直接把核销码嵌入海报内),编辑修改核销规则。

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实际案例

为进一步关怀加班员工、提升员工福利,某单位在食堂推出就餐抵用券。抵用券由各部门统一采购,并按需发放给加班员工。员工凭券在规定时段到食堂就餐,出示核销码,经食堂工作人员核销确认后,即可领取餐点。

使用电子核销卡的优势:

对于员工来说,出示核销码即可取餐,无需垫付、报销。

对于管理层来说,全流程留痕,合规可追溯。核销全程电子化留档,有效防范冒领、重复领餐、账目混乱等问题。

权限严格管控,杜绝福利滥用。通过核销码 + 限定就餐时段双重管控,严格锁定加班就餐场景,防止福利外流。

大幅减少行政财务工作量。告别零散餐费逐笔报销,减少票据审核、记账的人力成本。

核销方式

先在账号中添加绑定核销员权限。

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绑定核销员的微信。

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手机扫码核销:绑定微信以后手机端会自动进入核销员专属的核销台小程序(小程序名称为:码上游扫码记录,建议把该小程序添加到我的小程序,方便以后随时可以重复进入)进行核销,帐户管理员也可以在小程序或者 app 内,从工作台-卡券核销进行核销。

 

 

电脑端核销:电脑需连接扫码枪或者扫描器,账号管理员可以直接在高级功能-电子卡券-核销台中进行核销。

常见问题

1.支持什么类型的扫码器?

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市面上的扫码枪或者扫码器都支持,但是注意请购买支持识别二维码的设备(可以和商家先确认下购买的型号是否支持识别二维码)

2.核销卡券生成有数量限制吗?

卡券生成额度分免费额度和帐户额度。

各套餐免费额度(每 30 天算一个周期)

从本周期第一次生码起计 30 天,到期整体刷新、用不完不累计;

生码先扣免费额度,超出部分再扣账户额度。

免费额度数量

免费版10 张 / 周期

基础版套餐1,000 张 / 周期

高级版套餐10,000 张 / 周期

旗舰版套餐100,000 张 / 周期

帐户额度不同套餐数量不同,帐户额度没有期限,用完为止。

帐户额度数量

基础版套餐 0张/年

高级版套餐1000 张/年

旗舰版套餐3000 张/年

如果免费用完不够可以单独购买。500 元/10000张,用完为止。

3.核销券可以直接做到海报上吗?

可以,通过嵌入海报入口,可以直接导入海报底图,核销券码可以自由放置在海报任意位置,并且可以批量下载导出不同的券码。

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4.我有多个门店能分配权限给不同的门店进行核销吗?

可以,账号下可以添加多个核销员,核销员可以通过手机或者电脑进行核销,电脑端可以直接通过专属链接去访问。

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各套餐核销员名额,付费版名额可以单独增购,30元/人。

免费版1人

基础版套餐5人

高级版套餐50人

旗舰版套餐200人

5.核销卡券不见了怎么办?

除了下载打印分发的实体卡券以外,用户自行领取的卡券可以重新扫描领取码重新查看;扫码填报后自助领码可以通过重新扫码报名码后,在填写记录里查看。

6.高峰期怎么提高核销效率?

建议以电脑连接方形的扫描器进行核销,核销台设置为【直接核销】并开启【语音播报】(会提示核销成功或核销失败)。

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7.如果设备无法识别核销码怎么办?

可以直接在核销台中手动输入核销码的短码进行核销。

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